無限公司的稅務優惠和營運成本比有限公司形式更有利,因此開無限公司可以為企業家節省成本及賺取更多利潤,如果你正在考慮成立一家公司,本文將為你介紹開無限公司的三個步驟,讓你了解相關的流程、費用和開設銀行戶口等必要事項。
目錄
有限公司和無限公司的區別
有限公司是指股東對公司債務的責任僅限於他們所持有的股份,即公司的債務責任由公司本身承擔,股東的責任僅限於其出資的金額。有限公司的股份可以在公開市場上交易,並且通常擁有較高的信譽和穩定的財務狀況,因此較易取得投資者信任。
無限公司是指股東對公司債務負有無限責任,即股東個人財產也可用於償還公司債務,而不僅是其出資的金額。無限公司通常是家族企業或非營利組織的常見形式,因為這些企業通常不需要向公眾發行股份,且股東通常是家族成員或慈善組織。
下面是一個有限公司和無限公司的比較:
範疇 | 無限公司 | 有限公司 |
---|---|---|
公司名稱 | 公司名稱中不需要包含「有限公司」等字樣 | 公司名稱中必須包含「有限公司」等字樣 |
申請資格 | 申請人須是香港居民或香港永久居民。若申請人不是香港居民,則需委託一位香港居民作為公司代理人。 | 申請人可以是香港或非香港居民。若申請人不是香港居民,其公司秘書必須為香港居民或香港註冊的有限公司。 |
法律地位 | 以獨資合夥業務運作 | 公司本身是一個法人組織,具有與股東獨立的法律地位。 |
可延續性 | 如果公司的所有者或合夥人破產或去世,該公司必須進行清算或解散。 | 除非破產清盤,否則該公司將永久存在。 |
債務問題 | 承擔無限債務:股東需要用個人資產彌補公司所有的虧損。 | 承擔有限債務:上限為其出資額,不需要額外出資來彌補虧損。 |
申請費用 | 商業登記: (一年證)HK$2,150 (三年證)HK$5,650 | 商業登記: (一年證)HK$2,150 (三年證)HK$5,650 註冊費:HK$1,720(以紙本形式繳交*)/ HK$1,545 (以電子方式繳交**) |
納稅稅率 | 較低,根據兩級稅制,利潤首2百萬的稅率為7.5%,超過部分的稅率為15%。 | 較高,依據兩級稅制,初2百萬利潤的稅率為8.25%,超過部分的稅率為16.5%。 |
營運成本 | 較低,不需要會計師核數 | 較高,入帳和會計要求較高,需要會計師核數 |
開立無限公司的步驟
1. 選擇一個適合的公司名稱
你考慮註冊一家無限公司時,選擇一個適合的公司名稱是非常重要的。雖然無限公司的名稱選擇沒有像有限公司那樣受到公司條例規管,但仍然有一些重點需要注意:
- 簡潔易記:例如”Apple”、”Google”等公司名稱,都是簡潔易記,容易被人們記住和識別的。
- 相關性:例如”Amazon”這個名字,與該公司的業務範圍有關,因為”Amazon”是南美洲最大的河流,而Amazon公司創始人認為這個名字能夠反映公司的願景:成為一家能夠提供任何商品的公司。
- 獨特性:需要確保該名稱與現有公司名稱不重複或與知名機構名稱相似。這可以通過在Google搜尋引擎上搜尋該名稱,確保該名稱不會與現有公司名稱或知名機構名稱相衝突。
- 意義深刻:例如”Patagonia”這個名字,是一家野外裝備和服裝公司,其名字來源於南美洲巴塔哥尼亞地區,這個名字有助於反映公司的核心價值:環保和可持續發展。
- 不含有誤導性信息:不應該包含一些讓人誤以為是法人團體的字眼,例如使用”國家”或”政府”等字眼是不適當的。例如,”National Bank”或”Government Insurance”這類名稱可能會給人以錯誤的印象,導致法律問題。
- 不應該讓人誤以為有兩個或以上的業務性質:如果公司名稱中包含”Trading”和”Professional Service”等不同業務性質的詞語,這樣的名稱可能會被拒絕。
2. 辦理商業登記
接下來,需要辦理商業登記,步驟如下:
- 填寫一份指定的申請表格。
- 以下是索取申請表格的方法:
- 透過發電郵([email protected])向商業登記署提出申請,填寫表格IRBR194,或透過書信方式索取申請表格,然後郵寄或傳真(2824 1482)提交申請表格。商業登記署將會郵寄申請表格給你。請在索取申請表格時提供你的姓名、通訊地址、所需表格號碼及數量。
- 親臨啟德税務中心 2/F 商業登記署索取申請表格。
- 以下是索取申請表格的方法:
- 準備商業登記證費用
- 準備身份證明文件
- 提交商業登記申請
- 親臨啟德税務中心 2/F 的商業登記署。商業登記署現已推出網上預約商業登記櫃位服務,以減少訪客等候時間。透過網上預約,你可以預約以下商業登記櫃位服務:新商業/分行登記、遞交商業登記表格、重發繳款通知書、以及其他查詢。預約服務的訪客可以即日或未來5個工作天內前往商業登記署指定樓層的櫃位,辦理各項商業登記服務(可即日領取商業登記證)。若你未預約服務,可透過商業登記署收件箱、税務中心地下大堂內或税務中心2樓的商業登記署遞交文件,但不可即日領取商業登記證。
- 郵寄至香港九龍協調道郵政局郵箱 29015 號。如郵資不足,申請文件將無法接收,請確保郵資足夠;
- 網上經「香港政府一站通」提供的「税務易」服務(只適用於獨資業務、合夥業務(有限合夥基金除外)及分行登記),請參閱如何認證電子方式的商業登記申請及常見問題。如欲進一步了解「網上申請商業或分行登記」服務,請按此觀看網上示範。申請商業登記證的網上流程如下:
- 選擇申請類別:在網上商業登記申請系統中,選擇要申請的商業登記類別。
- 核實身份:進行身份核實,你可以選擇輸入數碼證書或使用智方便+戶口核證工具。
- 輸入申請資料:根據所選擇的商業登記類別輸入相關的申請資料。如果你正在申請合夥業務,則需要提供合夥人的資料。
- 選擇商業登記證的有效期及領取方式
- 進行數碼簽署:使用數碼簽署工具對申請進行簽署。
- 付款:完成數碼簽署後,進行付款。
- 領取商業登記證:商業登記署會在發出日期後通知你領取商業登記證。你可以前往商業登記署領取商業登記證。
業務類別 | 身份證明文件 | 申請表格號碼 |
---|---|---|
獨資 | 香港居民:提交香港身分證的影印本。 非香港居民:提交由其所屬政府機構發出的護照或居民身分證的影印本, | 表格 1(a) |
法團 | 申請時需要提交由當地政府發出的「公司註冊證明書」或同等性質文件的影印本。如果該文件原文非中文或英文,申請人需要提供經過核證的中文或英文翻譯本。 | 表格 1(b) |
合夥(有限合夥基金除外) | 香港居民:提交所有合夥人的香港身分證的影印本。 非香港居民:提交由其所屬政府機構發出的護照或居民身分證的影印本, | 表格 1(c) |
有限合夥基金 | 由公司註冊處發出的「註冊證明書」影印本和普通合夥人的香港身分證影印本,如非香港居民,則須提交其由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本;如普通合夥人是法人團體/有限合夥基金/有限責任合夥,則須提交其有效的商業登記證或成立/註冊證明書影印本。 香港居民:提交由公司註冊處發出的「註冊證明書」的影印本,以及普通合夥人的香港身分證的影印本。 非香港居民:提交其所屬政府機構發出的護照或居民身分證的影印本。 如果普通合夥人是法人團體、有限合夥基金或有限責任合夥:提交其有效的商業登記證或成立/註冊證明書的影印本。 | 表格 1(ca) |
其他非法人團體 | 香港居民:主要高級人員的香港身份證或護照影印本, 非香港居民:提交其由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本。 | 表格 1(c) |
分行業務 | N/A | 表格 1(d) |
以上僅供參考,一切以官方最新公布為準。
3. 開立公司銀行戶口
開設一個公司戶口是成立公司後的最後一個步驟,它有幾個好處和必要性:
- 法律分離:通過開設公司戶口,你可以將個人財務和公司財務分開。這樣可以確保公司資金和個人資金的清晰分離,有助於維護公司的法律地位和財務透明度。
- 專業形象:使用公司戶口進行業務往來可以提高你的專業形象和信譽。與用個人戶口進行業務相比,公司戶口顯示出你是以公司名義進行業務,更具專業性和可信度。
- 管理和報稅方便:開設公司戶口可以更好地管理公司的收入和支出,方便跟蹤業務財務狀況。此外,它還簡化了報稅程序,使你能夠更容易地處理公司稅務事務。
- 監管合規:開設公司戶口可以減低受到銀行監管的風險。銀行更傾向於監管個人戶口,而對公司戶口有更嚴格的監管標準和程序。通過開設公司戶口,你可以遵守銀行的監管要求,減少違規風險。
要開設公司戶口,你需要準備一些文件和資料:
- 公司身份證明文件:
- 公司註冊證書
- 公司註冊處的公司報告
- 公司組織章程大綱/細則
- 實益擁有人資料:
- 實益擁有人(Beneficial Owner)的身份證明文件
- 公司的擁有權和控制權結構詳情
另外,不同的銀行可能有不同的要求和程序,建議你參考金融監管機構的指南,並與所選銀行聯繫,以確定具體的開戶要求和文件清單。如果你不是親自到銀行辦理開戶手續,還需要準備代理人的資料,包括代理人的身份證明文件和授權文件。此外,銀行可能會詢問你開戶的目的和業務性質,銀行關注的是你是否擁有業務證明文件以及你經營的業務是否屬於高風險行業。高風險行業包括虛擬貨幣、貴價珠寶、黃金、煤炭和石油等,開設公司銀行戶口並不會像大家想像的那麼困難。
最後,對於有限公司,需要準備簽名印和圓印。簽名印是公司代表的個人簽名的印章形式,用於確認文件的有效性和真實性。圓印是一種帶有公司名稱和標誌的圓形印章,用於以公司名義進行文件簽署和交易。這兩種印章通常用於不同類型的文件,根據文件的重要性和需求使用。這些物品可以在印章公司或專營公司註冊的公司處購買。在購買之前,你需要確定你的公司名稱和標誌的正確設計,以便在物品上進行製作。
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商業登記續期、報稅和資料變更事宜
成功開設無限公司後,你可以開始運營你的業務。對於無限公司而言,還有其他一些事項需要每年處理,包括以下內容:
- 商業登記續期:
- 內容要求:根據商業登記處提供的繳費單,填寫相關付款資訊。
- 提交時限:商業登記證的有效期為一年或三年,商業登記處會在到期前約1個月郵寄繳費單到公司註冊地址。
- 罰款:如逾期換領商業登記證,需補交之前所欠政府費用並支付額外罰款港幣300港幣。
- 報稅:
- 內容要求:需要報稅表,包括薪俸稅、物業稅和利得稅計算表(如果稅務局要求的話),每年營業額超過HK$500,000的公司還需要提交資產負債表和損益表。(記得妥善保留所有與公司有關的收據和發票等證明文件,以便在需要時提交。)
- 提交時限:需要在稅務局指定的日期前提交報稅表,如果需要提交資產負債表和損益表,則需要在報稅表發出日期的1個月內提交。
- 資料變更:
- 內容要求:根據變更情況的不同,可能需要填寫有關公司名稱、地址變更等相關資料。
- 提交時限:根據法定期限通知公司註冊署/商業登記處,具體時限取決於變更的性質。
總結
開設無限公司的過程可能看似繁瑣,但只要按照步驟準備文件並進行申請,成為一位企業家其實並不難!這份簡單的指南希望能幫助你順利開立自己的無限公司,並祝願你在創業旅程中獲得成功!
常見問題
開立無限公司後需要處理哪些事項?
開立無限公司後,你需要處理一些後續事項,包括商業登記的續期、報稅和資料變更的處理等。
香港開立無限公司要繳什麼稅?
近年來,香港政府推行了《利得稅兩級制》,根據這項制度,無限公司的利潤稅率將根據利潤水平而有所變化。具體而言,首2百萬港元的利潤將享受較低的稅率,為7.25%;而超過該數額的利潤,則適用15%的稅率,比有限公司低。這一政策的目的是減輕中小型企業的稅務負擔,促進經濟發展和創業活動。
無限公司需要進行審計嗎?
在香港,無限公司不需要進行審計,除非公司章程有規定或者公司股東決定進行審計。這與有限公司有所不同,有限公司必須進行審計並提交審計報告。然而,即使無限公司不需要進行審計,仍然需要進行入帳和會計,以便準備報稅表和其他財務文件。在報稅時,無限公司需要提交營業損益表和資產負債表,並且需要遵守香港稅務局的要求。如果無限公司的年總收入低於港幣二百萬,稅務局只要求提交營業損益表;如果年總收入高於港幣二百萬,稅務局要求提交營業損益表和資產負債表。無論如何,無限公司需要進行入帳和會計,以確保財務記錄的正確性和準確性。
我是否需要特定商業牌照?
在香港經營某些特定行業,例如飲食、建築、金融等,常常需要取得特定的商業牌照、許可證、證書或批准書。這些牌照和許可證是為了確保業務的合法運營,並符合相關行業的規定和標準。
為了方便企業家和業主,香港政府提供了「商業牌照資訊服務」,讓人們可以在網上了解所需的政府牌照和許可證的相關資訊。包括你所屬行業所需的特定牌照的相關資訊,例如申請條件、程序、費用以及所需文件等。
此外,如果你已經提交了牌照申請,你也可以在網上查詢申請的進度,以便及時了解申請的處理情況。
如果你想獲得更具體的資訊,例如食肆牌照、電訊牌照、環境許可證等的詳細規定,你可以訪問「香港政府一站通」網站,並尋找「牌照及許可證」部分的相關連結。這些連結將提供你所需行業的相關資訊和指引,幫助你更好地了解特定牌照的申請流程和要求。