商業登記證懶人包2024：費用、申請及續期流程一覽

在香港創業需要進行商業登記，商業登記證是創業者必備的證件之一。然而，商業登記證的申請流程繁瑣，很多初創企業會感到困惑和不知所措。本文將為大家介紹香港商業登記證，包括申請費用、申請及續期流程流程等資訊，希望能為正在創業或者將要創業的讀者提供有用的參考。

什麼是商業登記證

商業登記證是由稅局商業登記處發放的一種證明文件，用於證明在香港經營商業活動的公司或個人已完成了商業登記手續。商業登記證上會列出相關的業務資訊，例如公司名稱、公司地址、公司業務性質等。商業登記證也是香港開設公司的必要手續之一，可以用於申請企業銀行戶口、營業執照等。公眾可以透過稅局商業登記處的網站或服務櫃位查詢企業的商業登記證。

什麼業務需要商業登記證

根據香港《商業登記條例》第5條和稅務局的指引，任何從事為了圖利的活動，都需要進行商業登記。無論是小型還是大型的商業活動，都必須完成商業登記程序，否則將面臨罰款HK$5,000和監禁一年的處罰。如果已經開業超過一年仍未完成商業登記，還會被要求追繳所有逾期未繳的相關費用。

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何時需要申請商業登記證

類型	需註冊的時間
獨資、合夥（有限合夥基金除外）或其他非法人團體經營的業務、非香港公司及分行業務	開業後一個月內
根據《公司條例》成立為法團或註冊的公司	請參閱一站式公司註冊及商業登記
根據《有限合夥基金條例》註冊的有限合夥基金	註冊後一個月內

商業登記證申請費用

商業登記證的費用已經包括了登記費和徵費。在辦理商業登記時，需要繳交的費用就是商業登記證的費用，而不需要再額外繳交登記費和徵費。徵費是代破產欠薪保障基金收取的。無論選擇一年或三年商業登記證，都需要在有效期屆滿前進行續期申請，以維持其合法地位。如果預計營運時間較短及預算較低，可選擇一年證。

收費項目	一年證	三年證
商業登記證	HK$2,200	HK$5,870

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索取/補領商業登記證相關文件的費用

文件類別	費用
未經核證的商業登記冊內資料的摘錄	HK$27
商業登記冊內資料的摘錄的核證本	HK$27
商業登記證 / 分行登記證核證副本	HK$27
商業登記證 / 分行登記證複本	HK$20

如何申請商業登記證

若要辦理商業登記，需要進行以下步驟：

1. 填寫一份指定的申請表格。
   • 以下是索取申請表格的方法：
     • 透過發電郵([email protected])向商業登記署提出申請，填寫表格IRBR194，或透過書信方式索取申請表格，然後郵寄或傳真(2824 1482)提交申請表格。商業登記署將會郵寄申請表格給你。請在索取申請表格時提供你的姓名、通訊地址、所需表格號碼及數量。
     • 親臨啟德税務中心 2/F 商業登記署索取申請表格。
2. 準備商業登記證費用
3. 準備身份證明文件
4. 提交商業登記申請
   • 親臨啟德税務中心 2/F 的商業登記署。商業登記署現已推出網上預約商業登記櫃位服務，以減少訪客等候時間。透過網上預約，你可以預約以下商業登記櫃位服務：新商業/分行登記、遞交商業登記表格、重發繳款通知書、以及其他查詢。預約服務的訪客可以即日或未來5個工作天內前往商業登記署指定樓層的櫃位，辦理各項商業登記服務（可即日領取商業登記證）。若你未預約服務，可透過商業登記署收件箱、税務中心地下大堂內或税務中心2樓的商業登記署遞交文件，但不可即日領取商業登記證。
   • 郵寄至香港九龍協調道郵政局郵箱 29015 號。如郵資不足，申請文件將無法接收，請確保郵資足夠；
   • 商業登記證網上申請：網上經「香港政府一站通」提供的「税務易」服務(只適用於獨資業務、合夥業務（有限合夥基金除外）及分行登記)，請參閱如何認證電子方式的商業登記申請及常見問題。如欲進一步了解「網上申請商業或分行登記」服務，請按此觀看網上示範。申請商業登記證的網上流程如下：
     • 選擇申請類別：在網上商業登記申請系統中，選擇要申請的商業登記類別。
     • 核實身份：進行身份核實，你可以選擇輸入數碼證書或使用智方便+戶口核證工具。
     • 輸入申請資料：根據所選擇的商業登記類別輸入相關的申請資料。如果你正在申請合夥業務，則需要提供合夥人的資料。
     • 選擇商業登記證的有效期及領取方式
     • 進行數碼簽署：使用數碼簽署工具對申請進行簽署。
     • 付款：完成數碼簽署後，進行付款。
     • 領取商業登記證：商業登記署會在發出日期後通知你領取商業登記證。你可以前往商業登記署領取商業登記證。

根據不同的業務類別，需要提交不同的申請表格和身份證明文件，具體詳情如下：

業務類別	身份證明文件	申請表格號碼
獨資	香港居民：提交香港身分證的影印本。 非香港居民：提交由其所屬政府機構發出的護照或居民身分證的影印本，	表格 1(a)
法團	申請時需要提交由當地政府發出的「公司註冊證明書」或同等性質文件的影印本。如果該文件原文非中文或英文，申請人需要提供經過核證的中文或英文翻譯本。	表格 1(b)
合夥（有限合夥基金除外）	香港居民：提交所有合夥人的香港身分證的影印本。 非香港居民：提交由其所屬政府機構發出的護照或居民身分證的影印本，	表格 1(c)
有限合夥基金	由公司註冊處發出的「註冊證明書」影印本和普通合夥人的香港身分證影印本，如非香港居民，則須提交其由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本；如普通合夥人是法人團體/有限合夥基金/有限責任合夥，則須提交其有效的商業登記證或成立/註冊證明書影印本。 香港居民：提交由公司註冊處發出的「註冊證明書」的影印本，以及普通合夥人的香港身分證的影印本。 非香港居民：提交其所屬政府機構發出的護照或居民身分證的影印本。 如果普通合夥人是法人團體、有限合夥基金或有限責任合夥：提交其有效的商業登記證或成立/註冊證明書的影印本。	表格 1(ca)
其他非法人團體	香港居民：主要高級人員的香港身份證或護照影印本， 非香港居民：提交其由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本。	表格 1(c)
分行業務	N/A	表格 1(d)

商業登記證續期流程

商業登記證的有效期限為一年或三年，到期後需要進行續期申請，以繼續維持公司或商號的合法地位。商業登記證的續期程序十分簡單，商業登記署通常會在商業登記證到期前一個月的中旬寄出商業登記繳款通知書。例如，如果商業登記證將在5月到期，商業登記署將在4月中旬發出商業登記繳款通知書。繳費後，該繳款通知書即成為有效的商業登記證。

如果你未收到繳款通知書，你應在現有商業登記證到期後1個月內以書面通知稅務局局長。如果商業登記證和分行登記證到期後仍未收到繳款通知書，或者你遺失了繳款通知書，你可以親自或郵寄方式向商業登記署申請續期。如有任何查詢，請致電稅務局電話：2824 1482。

以下是商業登記證續期的兩種方法：

1. 親身前往商業登記署續期
   • 攜帶舊商業登記證前往商業登記署，要求補發繳款通知書。如果你的業務地址已經更改而且未通知商業登記署，你還需要填寫IRC表格第3111A號通知書，通知商業登記署有關更改。
2. 郵寄方式續期
   • 將舊商業登記證的影印本和標明支付「香港特別行政區政府」的劃線支票寄至商業登記署。稅務局很快就會將已經收費的商業登記證郵寄到你的業務地址。如果你的業務地址已經更改，你需要同時夾帶更改地址通知書，清楚地寫明商業登記號碼、業務名稱、新舊業務地址或註冊辦事處地址以及更改日期等。

商業登記署更改公司資料方法

隨著業務發展，可能需要進行地址、業務性質和合夥人等方面的更改。在進行更改時，必須及時通知商業登記署，以下是通知的方法和程序：

1. 改公司地址
   • 在業務地址更改後的1個月內，申請人需要以書面形式通知商業登記署。通知書中需要清楚列明商業登記號碼、業務名稱、新舊地址、地址變更日期以及相關地址證明文件。此外，也可以填妥表格IRC 3111A進行通知。
2. 改業務性質
   • 需要於業務性質更改後的1個月內，以書面形式通知商業登記署，並列明商業登記號碼、業務名稱、業務地址以及業務性質更改的日期和具體細節。此外，也可以填妥表格IRBR 193進行通知。
3. 改合夥人
   • 需要於人事更替後的1個月內，通知商業登記署，並填妥通知表格IRBR 64。申請人需要附上更替合夥人和現有合夥人的簽署、新加入合夥人的身份證或護照或商業登記證（如合夥人屬法人團體）影印本。稅務局或會因變更情況，另發出新的商業登記證。
4. 結業
   • 根據相關法例，任何人如結束營業或結束任何分行業務，均須於結業日期起計1個月內，以書面或填寫表格IRC3113通知商業登記署。通知書或表格需要清楚書明你的商業登記號碼/分行登記號碼、名稱、地址和結業日期。需要注意的是，即使業務已經結束，該年度的商業登記費仍需繳付。

常見問題