根據香港《商業登記條例》第5條和稅務局的指引，任何從事為了圖利的活動，都需要進行商業登記。否則將面臨罰款HK$5,000和監禁一年的處罰。好消息是，有部分情況可以豁免商業登記費。以下將介紹豁免商業登記費的條件和申請方法。
目錄
豁免商業登記
《商業登記條例》規定下列各有關人士不必辦理商業登記：
- 屬公共性質的慈善機構
- 農業、園藝或漁業的經營（此項豁免不適用於根據《公司條例》成立為法團或須註冊的公司）；
- 擦皮鞋的生意
- 根據《小販規例》須要領取牌照的各種小販生意（在建築物內經營者除外）
豁免商業登記費條件
以下是豁免商業登記費的條件：
- 根據《公司條例》在香港成立或須要註冊的公司及根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金不會獲得豁免。
- 獨資業務的東主不能同時經營其他獨資業務。合夥業務的所有合夥人亦不能同時共同經營另一家合夥業務。
- 如你業務每月的平均生意額不超過以下限額，可申請豁免繳付商業登記費及徵費：
| 業務 | 每月平均業務營業額 |
|---|---|
| 提供服務的業務 | HK$10,000 |
| 其他業務 | HK$30,000 |
每月平均營業額定義
- 對於現有業務，需使用申請前連續6個月的實際營業總額（未扣除銷售成本、業務開支、僱員薪酬等的收入總額）作為基準。將該6個月的實際營業總額除以6，即可得到每月平均營業額。以下是一個例子：
- 申請日期：2030年7月1日
- 申請提出前6個月：2030年1月1日至2030年6月30日
- 該6個月期間的實際營業總額：$96,000
- 每月平均營業額：$96,000 ÷ 6 = $16,000
- 對於新開業業務，需使用開業首6個月的估計營業額作為基準。將開業首6個月的估計營業總額除以6，即可得到每月平均營業額。以下是一個例子：
- 開業日期：2030年7月1日
- 開業日期起計6個月：2030年7月1日至2030年12月31日
- 上述期間的估計營業總額：$96,000
- 每月平均營業額：$96,000 ÷ 6 = $16,000
申請豁免商業登記費方法
業務經營者需要填寫申請表格「表格3」。然後將簽署的申請表格（正本）郵寄至香港九龍協調道郵政局郵箱29015號，或親自前往香港九龍啟德協調道5號税務中心2樓的商業登記署提交。另外，也可以在透過香港政府一站通的網上系統提交申請。
豁免商業登記費申請期限
| 申請情況 | 申請方式 | 申請期限 |
|---|---|---|
| 現有業務 | 親身或郵寄 | 不遲於商業登記證有效期屆滿前1個月 |
| 現有業務 | 透過香港政府一站通 | 不遲於商業登記證有效期屆滿前1週 |
| 新開業業務 | 親身或郵寄 | 不遲於申請商業登記後1個月內 |
| 新開業業務 | 透過香港政府一站通 | 不遲於申請商業登記後7週內 |
注意事項
- 在收到商業登記署發出的繳費通知書後，即使已申請豁免繳付商業登記費及徵費，商戶仍需要按通知書上的應繳付金額如期付款，直到收到相同有效期的「註明批給豁免的商業登記證」。
- 符合豁免繳費資格的業務需要每年自行進行申請，以確保繼續享有豁免繳費的資格。
- 如果業務已經結束營業，業務的經營者需要在結業日起計的1個月內以書面形式通知商業登記署。
- 根據《商業登記條例》(第310章)，如果業務的詳情發生任何更改，必須在1個月內通知商業登記署。在表格3內提供的資料將被視為根據該條例向商業登記署提出的變更通知。
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常見問題
商業登記費多少錢？
商業登記費在2024/25年度的預算案中有所調整。新的商業登記費為每年HK$2,200，並已於2024年4月1日生效。