Google Workspace 前名是 G suite，是 Google 提供的產品，其中包含企業版本的Gmail、Google 文件和 Google 雲端硬碟等應用程式，能有效提升團隊工作效率。Google Workspace是每一家創業公司註冊完公司第一件要設置的事情。讓我們來看一下google workspace 收費、主要功能、目前有的優惠。
目錄
Google Workspace 功能
Google Workspace 中的 Gmail 與免費版 Gmail 有何不同？
| Google Workspace企業版Gmail | 免費版Gmail | |
|---|---|---|
| 電郵名稱 | [email protected] | [email protected] |
| 每位使用者電郵數目 | <＝30 個 | 1個 |
| 儲存空間限制 | >30GB | 15GB |
| 支援服務 | 提供客服電話與信箱的支援服務 | 無 |
| 管理權限 | 提供「管理者後台」管理平台 | 無 |
| 垃圾信過濾 | 免費版所有功能，及以下： 1.電子郵件許可清單（白名單） 2.電子郵件黑名單 3.特定IP位址許可清單 4.機構單位的垃圾郵件篩選器 | 1.回報/取消標示垃圾信 2.使用者垃圾郵件篩選器 3.垃圾郵件偵測與篩選 |
| 其他服務 | 1.群組信箱每天可發送2,000封信 2.數百個第三方應用程式 | 無 |
Google Workspace 優惠
1. 14 天免費試用
請使用以下的鏈接註冊並獲得 14 天的試用期，你可以在購買之前先試用一下，決定是否適合你公司的需要。
2. 9折優惠券
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延伸閱讀：網店平台推薦、Google Workspace申請教學
Google Workspace 收費
- Google Workspace Business Starter：初創公司和小型企業的理想選擇。每個用戶每月支付 47 港幣，你就可以獲得一個自定義電子郵件地址、最多 100 名視頻會議參與者、每個用戶 30GB 的 Google Drive 儲存空間以及基本的安全和管理控制。
- Google Workspace Business Standard：定價翻倍至每個用戶每月 94 港幣，這計劃視頻會議參與者可容納人數增加到 150 人，並將 Google Drive 儲存空間增加到每個用戶 2TB。除此之外，還可以在 Google Meet 中獲得錄音功能，以便與他人分享討論。
- Google Workspace Business Plus：解鎖更多功能，例如 500 名 視頻會議參與者、出席記錄跟踪、每位用戶 5TB 雲端硬盤存儲空間、增強的安全協議（包括 Vault）和進階端點管理。定價為每位用戶每月 141 港幣。
Google Workspace 優點和缺點
| 傳統辦公系統面對的問題 | Google Workspace優點 |
|---|---|
| 需要購買系設，並配置技術人員 | Google Workspace是一套雲端應用軟件，不需要投入資金購買系設，只需訂閱服務即可使用，並且Google提供電話和信箱支援，方便使用者解決任何問題。 |
| 儲存空間不足 | Google Workspace提供30GB以上的儲存空間，並且可以通過升級方案來擴大儲存空間。 |
| 團隊僅能各自工作 | Google Workspace提供了多種協作工具和功能，可以讓團隊成員在雲端上共同編輯、分享和存取各種文件，從而提高團隊工作效率和效果。 |
| 在外工作不方便 | Google Workspace可以在任何裝置上使用，包括平板電腦、手機等，可以隨時隨地瀏覽和編輯文件，方便使用者在外工作和協作。 |
| 檔案須經常人手備份 | Google Workspace會自動備份所有文件和數據，並且提供了高級的安全性和防止數據丟失的措施，讓使用者不用擔心文件丟失的風險。 |
| 需花額外時間過濾垃圾郵件 | Google Workspace內建了垃圾郵件過濾功能，可以過濾99.9%的垃圾郵件，減少使用者花在過濾垃圾郵件上的時間和精力。 |
| 比較難尋找和分享檔案 | Google Workspace提供了方便的檔案管理工具和權限設定，讓使用者可以輕鬆地尋找和分享文件，並且可以設定不同的權限，保障檔案的安全性和隱私性。 |
| 需自行撰寫程式增加功能 | Google Workspace是一個開放性平台，可以通過『擴充工具』來增加各種功能，也可以通過自行撰寫程式來擴展和定制特定的功能，使得Google Workspace可以更好地滿足不同企業和用戶的需求。 |
缺點：
- 需要一些時間來學習和適應Google Workspace的界面和使用習慣。
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常見問題
Google Workspace是什麼？
Google Workspace（以前稱為G Suite）是由Google提供的一套雲端應用軟件，包括Gmail、Google文檔、Google表格、Google簡報、Google日曆、Google Meet等多種應用。
Google Workspace 與 G Suite 有什麼分別？
Google Workspace和G Suite實際上是同一套產品，只是在2020年Google將G Suite改名為Google Workspace，並對其進行了一些升級和調整。以下是Google Workspace和G Suite之間的幾個主要區別：
品牌名稱：G Suite已經改名為Google Workspace，這是一種更加統一和直觀的品牌名稱。
產品結構：Google Workspace對G Suite的產品結構進行了重組和調整，將不同的應用程序和工具整合在一起，以提供更流暢的使用體驗。
新功能和工具：Google Workspace引入了一些新的功能和工具，如Google Meet的視訊會議和Chat的即時通訊功能，以及對Google Docs、Sheets和Slides等應用程序的改進。
定價和計劃：Google Workspace引入了新的定價計劃，以更好地滿足不同企業和用戶的需求。新的計劃包括Business Starter、Business Standard、Business Plus和Enterprise，每個計劃都有不同的價格和功能。
如何申請 Google Workspace？
網上申請：適合公司員工 < 300 人
聯絡銷售人員：適合公司員工 > 300 人
Google Workspace是否支持移動設備？
是的，Google Workspace支持多種移動設備，包括iOS和Android設備。你可以下載相應的Google應用程式，如Gmail、Google Drive、Google Docs等，在移動設備上訪問和使用Google Workspace。
如何將G Suite 過渡到 Google Workspace？
1. 登入 Partner Sales Console。
2. 依序按一下頂端的「選單」圖示 
3. 在「帳戶資訊」頁面中，取消勾選「允許 Google 通知客戶 G Suite 將自動轉換為 Google Workspace 的事宜」方塊。
4. 按一下 [Update]。
變更最久可能需要 24 小時才會生效。
如果我決定不購買Google Workspace，可以取消試用嗎？
你可以隨時在管理控制台信息中心的『結算』部分取消你的訂閱。如果你在為期14 天的試用期間取消訂閱，你將無需支付任何費用。
Google Workspace是否支持與其他應用程式和系統整合？
是的，Google Workspace支持與多種應用程式和系統整合，包括CRM、ERP、HRM、電子簽名等。你可以通過Google Workspace Marketplace或Google API來實現整合。
Google Workspace是否提供客戶支持？
是的，Google Workspace提供了多種客戶支持方式，包括在線幫助中心、社區論壇、電話支持和電子郵件支持等。Google Workspace還提供了付費支持方案，如專屬技術支持和培訓課程等。
Google Workspace是否支持多語言？
是的，Google Workspace支持多種語言，包括英語、中文、法語、德語、西班牙語等多種語言。你可以在Google Workspace設置中選擇你所需的語言。
Google Workspace是否可以用於教育機構？
是的，Google Workspace提供了針對教育機構的Google forEducation方案，這個方案提供了免費的G Suite for Education版，可以供學校和教育機構使用。這個方案包括了大部分的G Suite功能和服務，並且提供了教育機構專用的管理和安全性工具。學校和教育機構可以通過註冊和驗證來使用這個方案。