在工作中，當我們收到款項時，通常需要給對方開具一張收據。PandaFreedom特別整理了一份專業的正式收據範本和一些注意事項。
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正式收據是什麼
正式收據（Official Receipt）是當客戶完成付款，供應商收到款項後正式發出的收款證明。它包含了付款的日期、金額、付款方式以及供應商的相關信息。正式收據是對客戶付款的確認，為客戶提供了付款的證據。
寫收據的注意事項
- 標題：標題應位於正文上方位置，字體稍大。標題可以直接使用「收據」字樣。
- 正文：應包括以下內容：收到的款項或物品的數量、種類、規格等詳細情況。
- 核對：在書寫收條時，務必清點所收到的款項的具體數額，確保準確無誤，避免錯誤發生。
- 語言簡潔：收條的語言通常較為簡單，篇幅短小精為。
- 不塗改：收條一旦完成，應保持原樣，不得塗改或修改。
- 數目大寫：在收款金額處，應使用大寫形式書寫金額。
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常見問題
估價單、報價單、發票和正式收據和有什麼分別？
估價單、發票、報價單和正式收據是商業交易中常見的文件，它們在內容和使用時機上有所不同。
估價單（Estimate）：是在貨物或服務正式成交之前，向客戶提交的一份價格預估文件。它通常用於提供給客戶一個價格範圍或預估成本，以幫助客戶評估項目的可行性或作出預算安排。估價單是單方面的價格預測，不具有法律約束力，並不會構成最終的賬單。
報價單（Quotation）：是根據客戶的要求而提供的價格清單或價目表。它包含了具體產品或服務的描述、價格、數量、交付條款等細節。報價單通常用於向客戶提供確切的價格信息，以便客戶了解和接受報價後進行交易。報價單是在交易前提供的參考文件，供客戶評估並做出是否接受報價的決定。
發票（Invoice）：是在貨物或服務完成後，供應商向客戶發出的賬單。它包含了最終的價格、貨物或服務的詳細描述、數量、單價、稅金（如適用）以及付款方式等信息。發票是供應商要求客戶支付款項的正式文件，具有法律約束力。客戶需要根據發票上的信息支付相應的金額。
正式收據（Official Receipt）：正式收據是當客戶完成付款，供應商收到款項後正式發出的收款證明。它包含了付款的日期、金額、付款方式以及供應商的相關信息。正式收據是對客戶付款的確認，為客戶提供了付款的證據。