Google Workspace 收費、功能、免費試用優惠等一覽2024

Google Workspace 前名是 G suite,是 Google 提供的產品,其中包含企業版本的Gmail、Google 文件和 Google 雲端硬碟等應用程式,能有效提升團隊工作效率。Google Workspace是每一家創業公司註冊完公司第一件要設置的事情。讓我們來看一下google workspace 收費、主要功能、目前有的優惠。

Google Workspace 功能

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Google Workspace 中的 Gmail 與免費版 Gmail 有何不同?

Google Workspace企業版Gmail免費版Gmail
電郵名稱[email protected][email protected]
每位使用者電郵數目<=30 個1個
儲存空間限制>30GB15GB
支援服務提供客服電話與信箱的支援服務
管理權限提供「管理者後台」管理平台
垃圾信過濾免費版所有功能,及以下:
1.電子郵件許可清單(白名單)
2.電子郵件黑名單
3.特定IP位址許可清單
4.機構單位的垃圾郵件篩選器
1.回報/取消標示垃圾信
2.使用者垃圾郵件篩選器
3.垃圾郵件偵測與篩選
其他服務1.群組信箱每天可發送2,000封信
2.數百個第三方應用程式

Google Workspace 優惠

1. 14 天免費試用

請使用以下的鏈接註冊並獲得 14 天的試用期,你可以在購買之前先試用一下,決定是否適合你公司的需要。

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2. 9折優惠券

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延伸閱讀:網店平台推薦Google Workspace申請教學

Google Workspace 收費

Google Workspace 收費
  • Google Workspace Business Starter:初創公司和小型企業的理想選擇。每個用戶每月支付 47 港幣,你就可以獲得一個自定義電子郵件地址、最多 100 名視頻會議參與者、每個用戶 30GB 的 Google Drive 儲存空間以及基本的安全和管理控制。
  • Google Workspace Business Standard:定價翻倍至每個用戶每月 94 港幣,這計劃視頻會議參與者可容納人數增加到 150 人,並將 Google Drive 儲存空間增加到每個用戶 2TB。除此之外,還可以在 Google Meet 中獲得錄音功能,以便與他人分享討論。
  • Google Workspace Business Plus:解鎖更多功能,例如 500 名 視頻會議參與者、出席記錄跟踪、每位用戶 5TB 雲端硬盤存儲空間、增強的安全協議(包括 Vault)和進階端點管理。定價為每位用戶每月 141 港幣。

Google Workspace 優點和缺點

傳統辦公系統面對的問題Google Workspace優點
需要購買系設,並配置技術人員Google Workspace是一套雲端應用軟件,不需要投入資金購買系設,只需訂閱服務即可使用,並且Google提供電話和信箱支援,方便使用者解決任何問題。
儲存空間不足Google Workspace提供30GB以上的儲存空間,並且可以通過升級方案來擴大儲存空間。
團隊僅能各自工作Google Workspace提供了多種協作工具和功能,可以讓團隊成員在雲端上共同編輯、分享和存取各種文件,從而提高團隊工作效率和效果。
在外工作不方便Google Workspace可以在任何裝置上使用,包括平板電腦、手機等,可以隨時隨地瀏覽和編輯文件,方便使用者在外工作和協作。
檔案須經常人手備份Google Workspace會自動備份所有文件和數據,並且提供了高級的安全性和防止數據丟失的措施,讓使用者不用擔心文件丟失的風險。
需花額外時間過濾垃圾郵件Google Workspace內建了垃圾郵件過濾功能,可以過濾99.9%的垃圾郵件,減少使用者花在過濾垃圾郵件上的時間和精力。
比較難尋找和分享檔案Google Workspace提供了方便的檔案管理工具和權限設定,讓使用者可以輕鬆地尋找和分享文件,並且可以設定不同的權限,保障檔案的安全性和隱私性。
需自行撰寫程式增加功能Google Workspace是一個開放性平台,可以通過『擴充工具』來增加各種功能,也可以通過自行撰寫程式來擴展和定制特定的功能,使得Google Workspace可以更好地滿足不同企業和用戶的需求。

缺點:

  1. 需要一些時間來學習和適應Google Workspace的界面和使用習慣。

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常見問題

Google Workspace是什麼?

Google Workspace(以前稱為G Suite)是由Google提供的一套雲端應用軟件,包括Gmail、Google文檔、Google表格、Google簡報、Google日曆、Google Meet等多種應用。

Google Workspace 與 G Suite 有什麼分別?

Google Workspace和G Suite實際上是同一套產品,只是在2020年Google將G Suite改名為Google Workspace,並對其進行了一些升級和調整。以下是Google Workspace和G Suite之間的幾個主要區別:
品牌名稱:G Suite已經改名為Google Workspace,這是一種更加統一和直觀的品牌名稱。
產品結構:Google Workspace對G Suite的產品結構進行了重組和調整,將不同的應用程序和工具整合在一起,以提供更流暢的使用體驗。
新功能和工具:Google Workspace引入了一些新的功能和工具,如Google Meet的視訊會議和Chat的即時通訊功能,以及對Google Docs、Sheets和Slides等應用程序的改進。
定價和計劃:Google Workspace引入了新的定價計劃,以更好地滿足不同企業和用戶的需求。新的計劃包括Business Starter、Business Standard、Business Plus和Enterprise,每個計劃都有不同的價格和功能。

如何申請 Google Workspace?

網上申請:適合公司員工 < 300 人
聯絡銷售人員:適合公司員工 > 300 人

Google Workspace是否支持移動設備?

是的,Google Workspace支持多種移動設備,包括iOS和Android設備。你可以下載相應的Google應用程式,如Gmail、Google Drive、Google Docs等,在移動設備上訪問和使用Google Workspace。

如何將G Suite 過渡到 Google Workspace?

1. 登入 Partner Sales Console
2. 依序按一下頂端的「選單」圖示 選單下一步「設定」圖示 設定.
3. 在「帳戶資訊」頁面中,取消勾選「允許 Google 通知客戶 G Suite 將自動轉換為 Google Workspace 的事宜」方塊。
4. 按一下 [Update]。
變更最久可能需要 24 小時才會生效。

如果我決定不購買Google Workspace,可以取消試用嗎?

你可以隨時在管理控制台信息中心的『結算』部分取消你的訂閱。如果你在為期14 天的試用期間取消訂閱,你將無需支付任何費用。

Google Workspace是否支持與其他應用程式和系統整合?

是的,Google Workspace支持與多種應用程式和系統整合,包括CRM、ERP、HRM、電子簽名等。你可以通過Google Workspace Marketplace或Google API來實現整合。

Google Workspace是否提供客戶支持?

是的,Google Workspace提供了多種客戶支持方式,包括在線幫助中心、社區論壇、電話支持和電子郵件支持等。Google Workspace還提供了付費支持方案,如專屬技術支持和培訓課程等。

Google Workspace是否支持多語言?

是的,Google Workspace支持多種語言,包括英語、中文、法語、德語、西班牙語等多種語言。你可以在Google Workspace設置中選擇你所需的語言。

Google Workspace是否可以用於教育機構?

是的,Google Workspace提供了針對教育機構的Google forEducation方案,這個方案提供了免費的G Suite for Education版,可以供學校和教育機構使用。這個方案包括了大部分的G Suite功能和服務,並且提供了教育機構專用的管理和安全性工具。學校和教育機構可以通過註冊和驗證來使用這個方案。