5個步驟開有限公司2024｜流程教學、費用、注意事項一覽

開有限公司是許多人創業的首選，因為它不僅可以提供更好的法律保護，還可以為業務帶來更大的成長空間。然而，對於初創企業家來說，開有限公司可能會顯得有些複雜。這篇文章將為你提供一個簡單的五個步驟指南，詳細介紹2023年開有限公司的流程、費用、注意事項和其他重要信息。如果你正考慮開立一家有限公司，本文將為你提供有用的指導和建議，幫助你成功地開立一家有限公司。

有限公司和無限公司的區別

有限公司是指股東對公司債務的責任僅限於他們所持有的股份，即公司的債務責任由公司本身承擔，股東的責任僅限於其出資的金額。有限公司的股份可以在公開市場上交易，並且通常擁有較高的信譽和穩定的財務狀況，因此較易取得投資者信任。

無限公司是指股東對公司債務負有無限責任，即股東個人財產也可用於償還公司債務，而不僅是其出資的金額。無限公司通常是家族企業或非營利組織的常見形式，因為這些企業通常不需要向公眾發行股份，且股東通常是家族成員或慈善組織。

下面是一個有限公司和無限公司的比較：

範疇	無限公司	有限公司
公司名稱	公司名稱中不需要包含「有限公司」等字樣	公司名稱中必須包含「有限公司」等字樣
申請資格	申請人須是香港居民或香港永久居民。若申請人不是香港居民，則需委託一位香港居民作為公司代理人。	申請人可以是香港或非香港居民。若申請人不是香港居民，其公司秘書必須為香港居民或香港註冊的有限公司。
法律地位	以獨資合夥業務運作	公司本身是一個法人組織，具有與股東獨立的法律地位。
可延續性	如果公司的所有者或合夥人破產或去世，該公司必須進行清算或解散。	除非破產清盤，否則該公司將永久存在。
債務問題	承擔無限債務：股東需要用個人資產彌補公司所有的虧損。	承擔有限債務：上限為其出資額，不需要額外出資來彌補虧損。
申請費用	商業登記： （一年證）HK$2,150 （三年證）HK$5,650	商業登記： （一年證）HK$2,150 （三年證）HK$5,650 註冊費：HK$1,720（以紙本形式繳交*）/ HK$1,545 （以電子方式繳交**）
納稅稅率	較低，根據兩級稅制，利潤首2百萬的稅率為7.5％，超過部分的稅率為15％。	較高，依據兩級稅制，初2百萬利潤的稅率為8.25%，超過部分的稅率為16.5%。
營運成本	較低，不需要會計師核數	較高，入帳和會計要求較高，需要會計師核數

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開立有限公司的步驟

1. 確認公司名稱

在香港開立有限公司之前，必須確認公司名稱是否可用。申請人應到公司註冊處的網上查冊中心查詢公司名稱是否已被註冊。應注意，若公司名稱與現有公司名稱太過相似，公司註冊處可能會反對。此外，在構思公司名稱前，申請人應使用知識產權署的網上檢索系統查詢商標紀錄，以避免侵犯商標或冒充的風險。

除此之外，還需注意以下事項：公司英文名稱的最後一個字必須是 “Limited”，中文名稱的最後四個字必須是「有限公司」，中英文名稱不能混用，且中文名稱必須使用繁體中文。改名後的公司名稱不能與公共機構或法團的名稱相同或類似。此外，某些詞語需要向公司註冊處申請才能使用，例如商會、街坊、徵費、儲蓄、旅遊協會、旅遊發展局、信託、受託等，因此應避免使用。

為避免在註冊公司名稱時犯下常見的錯誤，建議申請人先參閱公司註冊處的《香港公司名稱註冊指引》。

2. 選擇有限公司公司類別

接下來，需要選擇有限公司的類別。以下是兩種常見的有限公司類別：

1. 股份有限公司（Limited Company）：這是香港最常見的公司類型之一。股份有限公司的股東只需承擔其持有的股份的未繳款額的法律責任，這是一種有限責任公司。這意味著公司債務的償還不會影響股東個人的財務狀況。股份有限公司通常用於商業、投資或賺取利潤的企業。例如，香港的銀行、地產開發商、電信公司和製造商等大型企業多數都是股份有限公司。
2. 擔保有限公司（Guarantee Company）：擔保有限公司是一種非牟利公司類型。它沒有股本，成員的法律責任通常限於其在章程細則上承諾在公司清盤時支付作為公司資產的款項。成員的風險較小，股東不需要預先支付股本。擔保有限公司通常用於非牟利機構，例如慈善機構、社區組織、學校或協會等。

在選擇公司類別時，需要根據公司的需求和目的進行判斷。如果公司的目的是賺取利潤，並且需要進行股權融資或吸引投資人，那麼股份有限公司是更好的選擇。如果公司是一個非牟利機構或社會組織，擔保有限公司是更適合的選擇。

3. 準備有限公司註冊文件

可供股份有限公司使用的表格是NNC1，而供股份有限公司以外的公司則使用表格NNC1G。此外，還需要準備公司組織章程細則的文本和致商業登記署通知書。以上三種表格和文件都可以在公司註冊處網頁下載。

在填寫表格時，與無限公司不同的是，開設有限公司的表格不接受手寫，必須在電腦上填妥再印出來。提交印本後，一般於四個工作天後通知你到金鐘領取印本的「公司註冊證明書」及「商業登記證」。

另外一個申請方式是透過「註冊易」網上申請，申請後約一小時便可取得電子版的「公司註冊證明書」和「商業登記證」。這個申請方式除了速度較快外，也提供了章程細則範本，只要按照表格填寫相關資料即可。申請方法如下，請先進入「註冊易」網頁，並選擇「用戶登記」，填妥帳戶資料後再登入帳戶，然後選擇「電子提交服務」，接着按「網上提交」，然後「本地公司」，及「成立公司」，最後填寫公司類型和資料即可。雖然這個申請方式接受上傳數碼證件及副本核實身份，但因為這些證件也需要向政府另外申請，所以如果你沒有這些證件，還是到金鐘公司註冊處遞交正本最方便。

請注意，當申請成立私人有限公司時，需要至少一位首任董事、一位創辦人和一位公司秘書。創辦成員需要承購至少一股公司組成時發行的股本。董事可以是創辦人。如果公司只有一名董事，則不能讓唯一的董事擔任公司秘書。你可以填寫自己的資料擔任創辦人或董事，秘書公司或會計公司也可以提供公司秘書的服務。他們可以代表公司處理文件和行政事務，以確保公司遵守法律和法規。這些公司通常會按年收費，收費範圍大約在數千港元。如果你需要專業人士來處理公司秘書的事務，可以考慮使用這些服務。

4. 領取公司註冊證明及商業登記證

如果你的公司註冊申請獲批准，你可以下載或領取「商業登記證」和「公司註冊證明書」。證書可以以電子形式或印本形式發出，具有相同的法律效力。如果你的申請是以印本形式交付的，股份有限公司的印本證書一般會於5個工作日內發出。當證書可以領取時，公司註冊處會以傳真方式通知文件提交人。如果你要親自到公司註冊處領取證書，你需要出示「領取證明書」的通知書及通知書上所載的身分證明文件和公司印章。如果你委託他人代領，領件人必須出示你簽署的授權書及授權書上註明的身分證明文件。如果你的申請是以電子形式交付的，一般會於1小時內獲發電子證書，有關下載證書的電郵通知會發送到你註冊用戶的信息匣和註冊電郵地址。

5. 開立公司銀行戶口

開設一個公司戶口是成立公司後的最後一個步驟，它有幾個好處和必要性：

1. 法律分離：通過開設公司戶口，你可以將個人財務和公司財務分開。這樣可以確保公司資金和個人資金的清晰分離，有助於維護公司的法律地位和財務透明度。
2. 專業形象：使用公司戶口進行業務往來可以提高你的專業形象和信譽。與用個人戶口進行業務相比，公司戶口顯示出你是以公司名義進行業務，更具專業性和可信度。
3. 管理和報稅方便：開設公司戶口可以更好地管理公司的收入和支出，方便跟蹤業務財務狀況。此外，它還簡化了報稅程序，使你能夠更容易地處理公司稅務事務。
4. 監管合規：開設公司戶口可以減低受到銀行監管的風險。銀行更傾向於監管個人戶口，而對公司戶口有更嚴格的監管標準和程序。通過開設公司戶口，你可以遵守銀行的監管要求，減少違規風險。

要開設公司戶口，你需要準備一些文件和資料：

1. 公司身份證明文件：
   • 公司註冊證書
   • 公司註冊處的公司報告
   • 公司組織章程大綱／細則
2. 實益擁有人資料：
   • 實益擁有人（Beneficial Owner）的身份證明文件
   • 公司的擁有權和控制權結構詳情

另外，不同的銀行可能有不同的要求和程序，建議你參考金融監管機構的指南，並與所選銀行聯繫，以確定具體的開戶要求和文件清單。如果你不是親自到銀行辦理開戶手續，還需要準備代理人的資料，包括代理人的身份證明文件和授權文件。此外，銀行可能會詢問你開戶的目的和業務性質，銀行關注的是你是否擁有業務證明文件以及你經營的業務是否屬於高風險行業。高風險行業包括虛擬貨幣、貴價珠寶、黃金、煤炭和石油等，開設公司銀行戶口並不會像大家想像的那麼困難。

最後，開設有限公司戶口還需要準備綠盒套裝（也被稱為公司印章套裝），即鋼印（Common Seal）、簽名印、圓印和法定記錄冊等，以方便以公司名義進行各種交易和簽署文件。以下是詳細說明：

1. 鋼印（Common Seal）：鋼印是一種具有公司名稱和標誌的印章。它通常由公司名稱、成立日期和登記號碼組成。鋼印用於將公司名義印在重要文件上，如合同、文件授權和法定文件等。鋼印通常由公司秘書保管，並在需要時由授權人使用。
2. 簽名印：簽名印是公司代表的個人簽名的印章形式。它是由授權人的簽名轉換為印章形式，以確認文件的有效性和真實性。簽名印通常用於文件簽署，例如合同、授權書和授權文件。
3. 圓印：圓印是一種帶有公司名稱和標誌的圓形印章。類似於鋼印，圓印也可用於以公司名義進行文件簽署和交易。圓印通常用於較小或較簡單的文件，如內部文件、授權書和一般合同。
4. 法定記錄冊：法定記錄冊是一種文件冊，用於記錄公司的法定事務和會議紀錄。它包含公司章程、董事會決議、股東會議記錄等重要文件和會議紀錄。法定記錄冊是公司重要的法律文件，通常由公司秘書保管。

這些物品可以在印章公司或專營公司註冊的公司處購買。在購買之前，你需要確定你的公司名稱和標誌的正確設計，以便在物品上進行製作。

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公司年度申報表、商業登記續期、年度審計和資料變更事宜

成功開設公司後，你可以開始運營你的業務。對於有限公司而言，還有其他一些事項需要每年處理，包括以下內容：

1. 周年申報表：
   • 內容要求：包括公司名稱和註冊地址、已發行股本的詳細情況、董事和公司秘書的姓名和地址、註冊股東的名稱和地址、發行股份轉讓變動詳細、以及任何註冊押記保證的金額。
   • 提交時限：私人有限公司須於每年周年日後的42日內提交周年申報表。
   • 登記費用：每年登記費為港幣105元，如果未在時限內提交，則需要支付大幅度提高的登記費。
   • 罰款：未按時提交周年申報表可能面臨罰款，最高罰款額可達港幣50,000元，每天最高罰款為港幣1,000元。
2. 商業登記續期：
   • 內容要求：根據商業登記處提供的繳費單，填寫相關付款資訊。
   • 提交時限：商業登記證的有效期為一年或三年，商業登記處會在到期前約1個月郵寄繳費單到公司註冊地址。
   • 罰款：如逾期換領商業登記證，需補交之前所欠政府費用並支付額外罰款港幣300港幣。
3. 年度審計：
   • 內容要求：需提交公司的年度審計報告和所得稅申報表。
   • 提交時限：根據稅務局要求，在每個財政年度結束後約18個月內提交。
4. 資料變更：
   • 內容要求：根據變更情況的不同，可能需要填寫有關公司名稱、地址變更或董事增減等相關資料。
   • 提交時限：根據法定期限通知公司註冊署/商業登記處，具體時限取決於變更的性質。
5. 報稅：
   • 內容要求：
     • 公司財務狀況表或資產負債表：這些表格提供了公司在特定期間內的資產、負債和所有者權益的詳細信息。
     • 核數師報告書：由核數師簽署的報告書，對公司財務狀況和財務報表進行審核和核數，確保其準確性和合規性。
     • 綜合收益表或損益表：這是一份顯示公司特定期間內收入、支出和利潤的財務報表。
     • 利得稅計算表：這是一份計算應評稅利潤和相關稅款的表格，通常包括所得類別、稅前損益、扣除項目和應納稅額等信息。
     • 附表：根據香港稅法和法規，你可能需要填寫其他附表，以提供特定類別的收入、支出或扣除項目的詳細信息。
   • 提交時限：需要在稅務局指定的日期前提交報稅表，如果需要提交資產負債表和損益表，則需要在報稅表發出日期的1個月內提交。

總結

開設有限公司的流程可能看起來有些繁瑣，但只要按照步驟準備文件並進行申請，成為一位企業家其實並不難！藉著這份簡單的指南，希望你可以順利開立自己的有限公司，祝你在創業旅程中取得成功！

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